Chuyển số thành chữ thường được thực hiện trong file excel có nhiều dữ liệu. Đặc biệt, số hóa đơn yêu cầu chuyển đổi đơn vị số sang đơn vị chữ số hàng loạt. Chúng ta không thể nhập thủ công vì dữ liệu rất lớn và mất nhiều thời gian. Khi đó bạn cần sử dụng một phần mềm riêng là VnTool hỗ trợ chuyển đổi số sang chữ nhanh chóng.
Giới thiệu phần mềm VnTool
VnTools là công cụ miễn phí giúp bạn chuyển số sang chữ trong Excel, Word theo đúng thứ tự trong bảng tính. Công cụ này hỗ trợ 3 bảng mã: Unicode, TCVN3 và VNI. VnTools tích hợp với Microsoft Word và Excel, giúp người dùng nhanh chóng truy cập và sử dụng nhiều tính năng.
Các tính năng chính của VnTool
– Hỗ trợ đổi số thành chữ trong Word, Excel.
– Chuyển số thành chữ trong hộp soạn thảo Microsoft Word.
– Chuyển số sang chữ, đổi font chữ, kiểu chữ trong Excel.
– Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ: đồng, xu, đô la, cent.
– Hỗ trợ 3 bảng mã chính: Unicode, TCVN3, VNI.
– Sử dụng trong các hệ điều hành khác nhau.
VnTool là một công cụ tuyệt vời dành cho những ai làm việc với bảng tính tiền, bảng tính lương, bảng tính thu chi. Phần mềm giảm thời gian thực hiện và cung cấp độ chính xác cao hơn.
Cách cài đặt công cụ
Bước 1: Đầu tiên bạn tải phần mềm VnTool về máy tính. Lưu vị trí vào máy tính để bàn của bạn để dễ dàng tìm kiếm.
Giải nén tệp bằng cách nhấp chuột phải vào Tệp > Chọn Trích xuất Tại đây.
bước 2:
Cài đặt VnTool trên Excel 2003
Mở tệp Excel, sau đó đi tới Công cụ > Phần bổ trợ. Thực hiện theo các hướng dẫn trong hình ảnh dưới đây.
Hộp thoại tiện ích bổ sung sẽ xuất hiện > Nhấp vào Duyệt qua > Duyệt đến phần mềm đã tải xuống > Chọn tệp AccHelperEx.
Sau khi chọn xong công cụ nhấn Ok để hoàn tất việc cài đặt phần mềm trong phiên bản Excel.
Chuyển số sang chữ Excel 2007, 2010, 2013
Về cơ bản 3 phiên bản 2007, 2010, 2013 giống nhau nên sẽ có hướng dẫn giống nhau. Bạn có thể làm điều đó dễ dàng như dưới đây.
Trong excel 2007
Cài đặt VnTool trên Excel 2010, 2013
– Bấm Tệp > Tùy chọn.
– Bấm hộp thoại Excel Options > Chọn Add-ins > Chọn Go để tiếp tục.
– Tiếp tục nhấn vào hộp thoại Add-ons > Chọn Browse… > Browse đến đường dẫn chứa phần mềm vừa tải về trên máy tính > Chọn file AccHelper.
– Sau khi nhấp vào “Chọn phần mềm”, nhấp vào “OK” để hoàn tất thiết lập.
Hoàn tất quá trình cài đặt VnTool trên máy tính với Excel 2010, 2013. Bây giờ bạn có thể bắt đầu chuyển đổi từ số sang chữ.
Cách chuyển từ số sang chữ trong Excel
Để chuyển đổi số sang chữ, bạn chỉ cần di chuyển chuột đến vị trí muốn đổi, sau đó nhập cú pháp: =VND(Ô có số mà bạn muốn chuyển đổi từ số sang chữ) > Nhấn Enter.
Bạn không cần phải thực hiện nhiều thao tác hay thực hiện các hàm trong Excel nhờ phần mềm hỗ trợ chuyển đổi rất nhanh.
Chú ý:
– Lỗi font chữ:
+ Đối với Font Vntimes: nhập lệnh: =VND(ô muốn chuyển đổi,1)
+ Đối với font VNI: nhập lệnh: =VND(ô muốn chuyển đổi,2)
– Chức năng trực tiếp có thể được nhập khẩu:
=VND (số cần đổi): chuyển số sang chữ Việt Nam.
=VND (số cần đổi là đúng): đổi số thành chữ cái tiếng Việt sau số có chữ “don”.
=USD (số cần đổi): Đổi một số thành một từ tiếng Anh.
=USD (số cần thay đổi là đúng): thay số bằng từ tiếng Anh. Số sẽ được theo sau bởi từ “đô la”.
Cách chuyển đổi từ số sang chữ thường được thực hiện trong các bảng tính như bảng tiền tệ, bảng lương, thu chi… giúp người thực hiện tiết kiệm thời gian, công sức và quan trọng là giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện. Mong rằng cách chuyển số thành chữ trên đây sẽ hữu ích cho các bạn, đặc biệt là những ai làm việc văn phòng và thường xuyên phải xử lý các bảng tính.
