Word là chương trình soạn thảo văn bản thông dụng dành cho người dùng chuyên soạn thảo văn bản, tài liệu còn Excel là chương trình bảng tính. Vì nhiều lý do như muốn chuyển Word sang Excel để dễ tính toán hơn, cách chuyển dữ liệu word sang excel Làm theo hướng dẫn của chúng tôi về cách bảo vệ dữ liệu của bạn đúng cách.
Cách chuyển đổi dữ liệu từ Word sang Excel
Mỗi ứng dụng như Word, Power Point, Excel đều có những tính năng riêng nên người dùng có nhiều nhu cầu chuyển đổi dữ liệu.
Bước 1: Đầu tiên người dùng cần mở file Word cần chuyển sang file Excel, khi đó tại giao diện Word các bạn chọn File -> Save As -> Browse > xuất hiện cửa sổ Save As.
Bước 2: Vào lưu dưới mục Save As, chọn Plain Text Format và chọn Save.
Bước 3: Trong giao diện chuyển đổi file, bạn chọn Other Encoding > Unicode (UTF-8) rồi nhấn OK để lưu file Word ở định dạng thuần văn bản.
Bước 4: Mở file Excel mới, trong giao diện file trống chọn Data > From Text.
Bước 5: File văn bản nhập sẽ hiện ra, công việc tiếp theo bạn tìm đến file văn bản thuần mà bạn vừa lưu trên máy tính và chọn Nhập.
Bước 6: Trong giao diện “Trình hướng dẫn nhập văn bản – Bước 1/3”, nhấn “Tách”, nếu trong file Word có bảng thì tích vào “Dữ liệu của tôi có tiêu đề”. Chọn Tiếp theo.
Bước 7: Trong giao diện Text Import Wizard – Bước 2/3 thực hiện như hình bên dưới để tách dữ liệu. Tiếp theo, nhấp vào Tiếp theo.
Bước 8: Trong phần Text Import Wizard – Step 3 of 3, nhấp vào General, sau đó chọn Finish.
Bước 9: Trong hộp thoại Nhập dữ liệu, chọn Nhập dữ liệu.
Nếu bạn đang đặt dữ liệu trên trang tính hiện tại, hãy chọn Trang tính hiện tại
Nếu bạn đang đặt dữ liệu trong một trang tính hoàn toàn mới, hãy chọn Trang tính mới.
Cuối cùng nhấn OK.
Kiểm tra kết quả sau khi chuyển đổi dữ liệu từ Word sang Excel.
Chuyển đổi dữ liệu từ Word sang Excel là nhu cầu chính của người dùng. Thay vì thực hiện thủ công, hãy sử dụng cách này nếu bạn muốn chuyển dữ liệu từ Word sang Excel. Về cơ bản, với cách này, người dùng chuyển đổi file Word thành file txt, và việc nhập dữ liệu vào file Excel là thành công.
Chúc các bạn thành công.
