Không ai có thể phủ nhận rằng kinh doanh cà phê nói riêng và kinh doanh đồ uống nói chung là loại hình kinh doanh phổ biến và được nhiều người lựa chọn. Kinh doanh cà phê có lượng khách hàng rộng và đa dạng, mang lại nguồn khách hàng lớn lợi nhuận cao. Nhưng có rất nhiều thách thức tiềm ẩn trong việc điều hành một quán cà phê. Do đó, bắt đầu công việc này, bạn cần chuẩn bị kế hoạch cụ thể và kiến thức cơ bản về quản lý để quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Nhằm đưa ra và cung cấp thông tin hữu ích cho các chủ đầu tư đang có ý định khởi nghiệp kinh doanh cafe trà sữa, sau đây chúng tôi xin chia sẻ đến các bạn phần mềm quản lý quán cafe hiệu quả. Vì thế, Phần mềm quản lý quán cà phê Cái này là cái gì? Đâu là phần mềm quản lý tốt mà bạn có thể sử dụng và áp dụng? Hãy cùng iPOS tìm hiểu nhé!
Phần mềm quản lý quán cà phê là gì?
Phần mềm quản lý quán cà phê có lẽ bây giờ không còn quá ngạc nhiên đối với những người uống cà phê và đặc biệt là những chủ quán cà phê. Nó thực sự trở thành phương tiện đắc lực giúp chủ quán cà phê quản lý quán của mình. Vậy, phần mềm quản lý quán cà phê là gì?
cứ thế phần mềm nhúng trong máy tính tiền như Máy tính cá nhân, máy tính xách tay và máy POS… Nó được lập trình sẵn để quản lý bán hàng và các chức năng quản lý khác. Giúp việc quản lý nhà hàng trở nên dễ dàng, nhanh chóng, chính xác và cực kỳ hiệu quả.
Lợi ích của phần mềm quản lý quán cà phê là gì?
Phần mềm quản lý quán cà phê có rất nhiều lợi ích mà các chủ quán cà phê không thể không muốn sở hữu cho doanh nghiệp của mình để tăng hiệu suất bán hàng của quán. Vậy những lợi ích này là gì?
bán hàng chuyên nghiệp
Dù quán cafe của bạn lớn hay nhỏ thì cũng cần có đội ngũ nhân viên hỗ trợ, bao gồm: pha chế, phục vụ, dọn dẹp, bảo vệ, thu ngân… để quán hoạt động trơn tru. chất lượng phục vụ của nhân viên. Vì vậy, cần có những cách quản lý nhân sự phù hợp và hiệu quả để nhân viên ở lại cửa hàng và hăng say làm việc. Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý quán cafe, bạn có thể quản lý nhân viên của mình một cách tốt nhất, mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối khi ghé thăm quán.
Hơn nữa, với phần mềm này, tạo ra một quy trình bán hàng cực kỳ chuyên nghiệp cho khách hàng từ khâu order đồ ăn đến khi khách hàng gọi món. Đồ uống được thiết lập sẵn trong menu của phần mềm, chỉ cần chọn một bàn rồi gọi món có sẵn trong phần mềm cho phù hợp với bàn đó. Cực nhanh và chính xác. Tránh mọi sai sót có thể xảy ra trong quá trình bán hàng, từ đó tạo ấn tượng tốt trong lòng khách hàng.
Quản lý vật tư
Đây có lẽ là công việc khó khăn nhất trong việc điều hành một quán cà phê. Nguyên vật liệu là một trong những thứ khó quản lý nhất trong kinh doanh cà phê và kinh doanh đồ uống nói chung. Nếu thiếu nguyên liệu sẽ ảnh hưởng đến hoạt động chế biến thực phẩm, đồ uống dẫn đến không đủ nguyên liệu đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Hoặc nguyên liệu vẫn còn nhưng vẫn nhập về dẫn đến dư thừa, lãng phí.
Do đó, việc dự trù chính xác nguyên vật liệu là rất quan trọng đối với chủ cửa hàng. Bạn phải ước lượng số món ăn, cần bao nhiêu nguyên liệu cho mỗi món ăn. Phần mềm quản lý bán hàng iPOS.vn sẽ giúp bạn lên kế hoạch nhập nguyên liệu chính xác, tránh tình trạng thừa nguyên liệu này, thiếu nguyên liệu khác làm ảnh hưởng đến việc phục vụ khách hàng tại nhà hàng.
Quản lý doanh thu
Đây chắc chắn là vấn đề làm đau đầu mọi chủ quán cà phê. Phần mềm quản lý nhà hàng chắc chắn sẽ là giải pháp tuyệt vời dành cho bạn. Điều này sẽ giúp bạn quản lý các giao dịch tiền mặt của mình một cách hiệu quả ngay cả trong giờ cao điểm.
Hơn nữa, bạn sẽ không cần cộng, trừ, nhân, chia từng con số trong sổ sách để tính doanh thu của cửa hàng vào cuối ngày mà chỉ với vài thao tác trên phần mềm, bạn có thể biết được số tiền. thu nhập của nhà hàng bạn trong 1 ngày, 1 tuần, 1 tháng, 1 năm… là bao nhiêu với độ chính xác tuyệt đối. Bạn có thể dễ dàng lên kế hoạch phát triển trong tương lai.
Quản lý nhà hàng của bạn từ xa
Bạn có cơ hội đi du lịch, và sự vắng mặt của cửa hàng khiến lòng bạn vẫn lo lắng về hoạt động của cửa hàng. Không biết có hoạt động tốt không, có đông khách không… Giờ đây với tính năng điều khiển từ xa trong phần mềm quản lý quán cafe, bạn có thể yên tâm đi du lịch vì đi đâu chỉ cần có smartphone hoặc laptop và kết nối internet để biết cửa hàng của bạn đang hoạt động như thế nào. Và bạn thậm chí có thể xem cửa hàng của bạn có bao nhiêu doanh số trong chuyến đi của mình.
Ngoài những lợi ích nêu trên, phần mềm còn có rất nhiều tính năng với lợi ích khác giúp duy trì việc quản lý quán cà phê cực kỳ hiệu quả. Còn chần chừ gì mà không sắm ngay cho mình một bộ phần mềm để mang lại thành công cho cửa hàng của bạn.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều thiết bị cung cấp giải pháp phần mềm điều khiển với nhiều tính năng khác nhau. Do đó, rất khó để mua đúng phần mềm. Để lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng phù hợp, bạn cần lưu ý một số tính năng của phần mềm: tiết kiệm chi phí, nhiều tính năng hiện đại, phần mềm được cập nhật thường xuyên đồng thời giúp cửa hàng của bạn bắt kịp xu hướng kinh doanh mới nhất. Chúng tôi hân hạnh cung cấp cho bạn mô hình phần mềm quản lý quán cà phê từ iPOS.vn
Phần mềm quản lý quán cà phê iPOS giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh
Giới thiệu phần mềm quản lý quán cà phê IPOS
Phần mềm iPOS Point of Sale tập trung vào việc cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh để hỗ trợ người dùng
- Tại điểm bán: Phần mềm quản lý IPOS có giao diện thân thiện, quản lý đơn giản, dễ sử dụng giúp nhân viên order tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, phần mềm bán hàng iPOS còn có các tính năng hỗ trợ như phân quyền rõ ràng, báo cáo từ chối, lịch sử sửa xóa hóa đơn chi tiết, quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng…
- Thanh toán: Phần mềm quản lý quán cafe iPOS hỗ trợ mọi nhu cầu thanh toán của khách hàng như: tiền mặt, thẻ Visa, ví điện tử, thẻ ghi nợ,…
- Theo dõi báo cáo: Với hệ thống các báo cáo được truy xuất theo thời gian thực và được theo dõi bằng phần mềm quản lý từ xa iPOS Manager. Nhà đầu tư có thể theo dõi các báo cáo thu nhập, báo cáo tồn kho,… ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.
- Hệ thống quản lý: Phần mềm iPOS cafe có các chức năng hỗ trợ như phân quyền rõ ràng, báo cáo rời hàng chi tiết, chi tiết lịch sử sửa xóa hóa đơn, quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng,…
- iPOS là phần mềm cài đặt nên người dùng dễ dàng nâng cấp nếu có nhu cầu tăng quy mô quán cà phê lên nhiều điểm. Ngoài ra, phần mềm có tính ổn định cao, hoạt động tốt ngay cả khi mất kết nối Internet.
Phần mềm quản lý quán cà phê của iPOS tự hào là nhà cung cấp cho một số đơn vị chữ ký như The Coffee House, Cộng Coffee, The Coffee Factory, Gemini, v.v.
Ngoài ra, phần mềm iPOS hiện khá linh hoạt trong việc tích hợp các API để kết nối với các đơn vị như giao hàng, ứng dụng đặt hàng trực tuyến, phát hành voucher, ví điện tử…
Nếu bạn muốn mở một quán cà phê chuyên nghiệp và sau đó mở rộng ra nhiều cửa hàng thì phần mềm iPOS sẽ là gợi ý rất phù hợp cho bạn.
Xem thêm: Trang web tải xuống phần mềm miễn phí tốt nhất
iPOS.vn tự hào là công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các giải pháp phần cứng và phần mềm quản lý nhà hàng/cafe chuyên nghiệp, hiện đại, phù hợp với nhiều mô hình dịch vụ khác nhau. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với công ty chúng tôi qua hotline hoặc website iPOS.vn để được tư vấn và giải đáp.
Xin cảm ơn quý độc giả đã quan tâm theo dõi!
